Obavljanje administrativnih poslova u cilju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja kompanije, Pružanje podrške u radu poslovodstva, koordinacija i usklađivanje poslovnih obveza direktora društva, organizacija sastanaka, osiguravanje pregleda dnevnih, sedmičnih i mjesečnih obveza, Asistiranje u poslovima pripreme i distribucije materijala za sastanke, Vođenje

Opširnije

Poslovni sekretar/ica

  • Obavljanje administrativnih poslova u cilju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja kompanije,
  • Pružanje podrške u radu poslovodstva, koordinacija i usklađivanje poslovnih obveza direktora društva, organizacija sastanaka, osiguravanje pregleda dnevnih, sedmičnih i mjesečnih obveza,
  • Asistiranje u poslovima pripreme i distribucije materijala za sastanke,
  • Vođenje poslovne komunikacije i korespodencije za potrebe poslovodstva,
  • Komunikacija s kupcima, dobavljačima, partnerima, saradnicima i institucijama, u skladu sa zahtjevima i potrebama poslovodstva,
  • Briga o dogovorenim terminima i rokovima, prijem stranaka i klijenata,
  • Odgovaranje na dolazne pozive, preusmjeravanje poziva, primanje i odgovaranje/preusmjeravanje e-mail-ova i faksova, administriranje pošte (prijem, zavođenje i otprema pošte),
  • Vođenje evidencije prisutnosti na radu zaposlenika u kompaniji,
  • Vođenje evidencije putnih naloga za službena putovanja,
  • Vođenje arhive ureda i evidencije o poslovnoj dokumentaciji, kopiranje dokumentacije,
  • Održavanje kancelarijskih prostorija,
  • Ostali kancelarijski opšti poslovi.

Odgovornosti:

  • Odgovornost za pravovremeno, tačno i stručno obavljanje poslova,
  • Odgovornost za čuvanje profesionalne i poslovne tajne.

Uslovi:

  • Stručna sprema: SSS/VŠS,VSS,
  • Napredno korišćenje informacionih tehnologa,
  • Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima minimum 1 godine,
  • Engleski jezil (napredno),
  • Vozačka dozvola B kategorije, aktivni vozač.

Poželjno:

  • Poznavanje Office programa,
  • Poznavanje kancelarijskog poslovanja, poslovnog protokola i poslovne korespodencije,
  • Odlično poznavanje standarda pisanog i usmenog komuniciranja, strukturirano i gramatički ispravno usmeno i pisano izražavanje pri korespondiranju s internim i eksternim klijentima,
  • Vještine organiziranja i upravljanja vremenom, te sposobnost određivanja prioriteta,
  • Fleksibilnost i sposobnost prilagođavanju situacijama,
  • Dobre organizacione sposobnosti i komunikacijske vještine,
  • Analitičnost s osjećajem odgovornosti u završavanju zadataka,
  • Istrajnost, pedantnost, strpljivost u ophođenju,
  • Prednost preporuke i reference.

Šta preduzeće nudi

  • Mogućnost stalnog zaposlenja,
  • Mogućnost profesionalnog i ličnog usavršavanja,
  • Mogućnost napredovanja,
  • Rad u mladom i perspektivnom timu.

Kontakt

Ukoliko ste zainteresovani da započnete karijeru u našoj kompaniji i smatrate da ispunjavate potrebne zahtjeve, najkasnije do 30.06.2015.g. pošaljite svoj CV sa fotografijom i propratnim pismom putem opcije “PRIJAVITE SE”.

Izvor: Agencija Spektar

Mjesto: Banjaluka

Poslodavac: Prointer ITSS d.o.o.

Kategorija: Administrativni i slični poslovi

Objavljeno: 22.06.2015.2015-06-22 12:05

Ističe: 22.06.2015

Pregleda: 132

Facebook Twitter Share on LinkedIN Share on Google+ Preporuci na Viberu

Ovaj oglas je istekao

Poslovni sekretar/ica
  • Obavljanje administrativnih poslova u cilju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja kompanije,
  • Pružanje podrške u radu poslovodstva, koordinacija i usklađivanje poslovnih obveza direktora društva, organizacija sastanaka, osiguravanje pregleda dnevnih, sedmičnih i mjesečnih obveza,
  • Asistiranje u poslovima pripreme i distribucije materijala za sastanke,
  • Vođenje poslovne komunikacije i korespodencije za potrebe poslovodstva,
  • Komunikacija s kupcima, dobavljačima, partnerima, saradnicima i institucijama, u skladu sa zahtjevima i potrebama poslovodstva,
  • Briga o dogovorenim terminima i rokovima, prijem stranaka i klijenata,
  • Odgovaranje na dolazne pozive, preusmjeravanje poziva, primanje i odgovaranje/preusmjeravanje e-mail-ova i faksova, administriranje pošte (prijem, zavođenje i otprema pošte),
  • Vođenje evidencije prisutnosti na radu zaposlenika u kompaniji,
  • Vođenje evidencije putnih naloga za službena putovanja,
  • Vođenje arhive ureda i evidencije o poslovnoj dokumentaciji, kopiranje dokumentacije,
  • Održavanje kancelarijskih prostorija,
  • Ostali kancelarijski opšti poslovi.

Odgovornosti:

  • Odgovornost za pravovremeno, tačno i stručno obavljanje poslova,
  • Odgovornost za čuvanje profesionalne i poslovne tajne.

Uslovi:

  • Stručna sprema: SSS/VŠS,VSS,
  • Napredno korišćenje informacionih tehnologa,
  • Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima minimum 1 godine,
  • Engleski jezil (napredno),
  • Vozačka dozvola B kategorije, aktivni vozač.

Poželjno:

  • Poznavanje Office programa,
  • Poznavanje kancelarijskog poslovanja, poslovnog protokola i poslovne korespodencije,
  • Odlično poznavanje standarda pisanog i usmenog komuniciranja, strukturirano i gramatički ispravno usmeno i pisano izražavanje pri korespondiranju s internim i eksternim klijentima,
  • Vještine organiziranja i upravljanja vremenom, te sposobnost određivanja prioriteta,
  • Fleksibilnost i sposobnost prilagođavanju situacijama,
  • Dobre organizacione sposobnosti i komunikacijske vještine,
  • Analitičnost s osjećajem odgovornosti u završavanju zadataka,
  • Istrajnost, pedantnost, strpljivost u ophođenju,
  • Prednost preporuke i reference.

Šta preduzeće nudi

  • Mogućnost stalnog zaposlenja,
  • Mogućnost profesionalnog i ličnog usavršavanja,
  • Mogućnost napredovanja,
  • Rad u mladom i perspektivnom timu.

Kontakt

Ukoliko ste zainteresovani da započnete karijeru u našoj kompaniji i smatrate da ispunjavate potrebne zahtjeve, najkasnije do 30.06.2015.g. pošaljite svoj CV sa fotografijom i propratnim pismom putem opcije “PRIJAVITE SE”.

Izvor: Agencija Spektar

Ukoliko nemate biografiju, motivaciono pismo i pismo preporuke možete ih preuzeti ovdje.

Važna napomena

Ukoliko se prijavljujete putem e-maila ili poštom, uz prijavu obavezno navedite da se prijavljujete na posao koji ste pronašli na portalu www.banjaluka.com.

Copyright. Sva prava zadržana. Dozvoljeno preuzimanje sadržaja isključivo uz navođenje linka prema stranici sa koje je sadržaj preuzet.