Obavljanje administrativnih poslova u cilju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja kompanije, Pružanje podrške u radu poslovodstva, koordinacija i usklađivanje poslovnih obveza direktora društva, organizacija sastanaka, osiguravanje pregleda dnevnih, sedmičnih i mjesečnih obveza, Asistiranje u poslovima pripreme i distribucije materijala za sastanke, Vođenje poslovne komunikacije i korespodencije za potrebe poslovodstva, Komunikacija s kupcima, dobavljačima, partnerima, saradnicima i institucijama, […]

Poslovni sekretar/ica

  • Obavljanje administrativnih poslova u cilju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja kompanije,
  • Pružanje podrške u radu poslovodstva, koordinacija i usklađivanje poslovnih obveza direktora društva, organizacija sastanaka, osiguravanje pregleda dnevnih, sedmičnih i mjesečnih obveza,
  • Asistiranje u poslovima pripreme i distribucije materijala za sastanke,
  • Vođenje poslovne komunikacije i korespodencije za potrebe poslovodstva,
  • Komunikacija s kupcima, dobavljačima, partnerima, saradnicima i institucijama, u skladu sa zahtjevima i potrebama poslovodstva,
  • Briga o dogovorenim terminima i rokovima, prijem stranaka i klijenata,
  • Odgovaranje na dolazne pozive, preusmjeravanje poziva, primanje i odgovaranje/preusmjeravanje e-mail-ova i faksova, administriranje pošte (prijem, zavođenje i otprema pošte),
  • Vođenje evidencije prisutnosti na radu zaposlenika u kompaniji,
  • Vođenje evidencije putnih naloga za službena putovanja,
  • Vođenje arhive ureda i evidencije o poslovnoj dokumentaciji, kopiranje dokumentacije,
  • Održavanje kancelarijskih prostorija,
  • Ostali kancelarijski opšti poslovi.

Odgovornosti:

  • Odgovornost za pravovremeno, tačno i stručno obavljanje poslova,
  • Odgovornost za čuvanje profesionalne i poslovne tajne.

Uslovi:

  • Stručna sprema: SSS/VŠS,VSS,
  • Napredno korišćenje informacionih tehnologa,
  • Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima minimum 1 godine,
  • Engleski jezil (napredno),
  • Vozačka dozvola B kategorije, aktivni vozač.

Poželjno:

  • Poznavanje Office programa,
  • Poznavanje kancelarijskog poslovanja, poslovnog protokola i poslovne korespodencije,
  • Odlično poznavanje standarda pisanog i usmenog komuniciranja, strukturirano i gramatički ispravno usmeno i pisano izražavanje pri korespondiranju s internim i eksternim klijentima,
  • Vještine organiziranja i upravljanja vremenom, te sposobnost određivanja prioriteta,
  • Fleksibilnost i sposobnost prilagođavanju situacijama,
  • Dobre organizacione sposobnosti i komunikacijske vještine,
  • Analitičnost s osjećajem odgovornosti u završavanju zadataka,
  • Istrajnost, pedantnost, strpljivost u ophođenju,
  • Prednost preporuke i reference.

Šta preduzeće nudi

  • Mogućnost stalnog zaposlenja,
  • Mogućnost profesionalnog i ličnog usavršavanja,
  • Mogućnost napredovanja,
  • Rad u mladom i perspektivnom timu.

Kontakt

Ukoliko ste zainteresovani da započnete karijeru u našoj kompaniji i smatrate da ispunjavate potrebne zahtjeve, najkasnije do 30.06.2015.g. pošaljite svoj CV sa fotografijom i propratnim pismom putem opcije “PRIJAVITE SE”.

Izvor: Agencija Spektar

Mjesto: Banjaluka

Poslodavac: Prointer ITSS d.o.o.

Kategorija: Administrativni i slični poslovi

Objavljeno: 22.06.2015.

Ističe: 22.06.2015

Pregleda: 8

Ovaj oglas je istekao

Poslovni sekretar/ica
  • Obavljanje administrativnih poslova u cilju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja kompanije,
  • Pružanje podrške u radu poslovodstva, koordinacija i usklađivanje poslovnih obveza direktora društva, organizacija sastanaka, osiguravanje pregleda dnevnih, sedmičnih i mjesečnih obveza,
  • Asistiranje u poslovima pripreme i distribucije materijala za sastanke,
  • Vođenje poslovne komunikacije i korespodencije za potrebe poslovodstva,
  • Komunikacija s kupcima, dobavljačima, partnerima, saradnicima i institucijama, u skladu sa zahtjevima i potrebama poslovodstva,
  • Briga o dogovorenim terminima i rokovima, prijem stranaka i klijenata,
  • Odgovaranje na dolazne pozive, preusmjeravanje poziva, primanje i odgovaranje/preusmjeravanje e-mail-ova i faksova, administriranje pošte (prijem, zavođenje i otprema pošte),
  • Vođenje evidencije prisutnosti na radu zaposlenika u kompaniji,
  • Vođenje evidencije putnih naloga za službena putovanja,
  • Vođenje arhive ureda i evidencije o poslovnoj dokumentaciji, kopiranje dokumentacije,
  • Održavanje kancelarijskih prostorija,
  • Ostali kancelarijski opšti poslovi.

Odgovornosti:

  • Odgovornost za pravovremeno, tačno i stručno obavljanje poslova,
  • Odgovornost za čuvanje profesionalne i poslovne tajne.

Uslovi:

  • Stručna sprema: SSS/VŠS,VSS,
  • Napredno korišćenje informacionih tehnologa,
  • Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima minimum 1 godine,
  • Engleski jezil (napredno),
  • Vozačka dozvola B kategorije, aktivni vozač.

Poželjno:

  • Poznavanje Office programa,
  • Poznavanje kancelarijskog poslovanja, poslovnog protokola i poslovne korespodencije,
  • Odlično poznavanje standarda pisanog i usmenog komuniciranja, strukturirano i gramatički ispravno usmeno i pisano izražavanje pri korespondiranju s internim i eksternim klijentima,
  • Vještine organiziranja i upravljanja vremenom, te sposobnost određivanja prioriteta,
  • Fleksibilnost i sposobnost prilagođavanju situacijama,
  • Dobre organizacione sposobnosti i komunikacijske vještine,
  • Analitičnost s osjećajem odgovornosti u završavanju zadataka,
  • Istrajnost, pedantnost, strpljivost u ophođenju,
  • Prednost preporuke i reference.

Šta preduzeće nudi

  • Mogućnost stalnog zaposlenja,
  • Mogućnost profesionalnog i ličnog usavršavanja,
  • Mogućnost napredovanja,
  • Rad u mladom i perspektivnom timu.

Kontakt

Ukoliko ste zainteresovani da započnete karijeru u našoj kompaniji i smatrate da ispunjavate potrebne zahtjeve, najkasnije do 30.06.2015.g. pošaljite svoj CV sa fotografijom i propratnim pismom putem opcije “PRIJAVITE SE”.

Izvor: Agencija Spektar

Preporuči na Viberu Pratite nas putem Vibera

Važna napomena

Ukoliko se prijavljujete putem e-maila ili poštom, uz prijavu obavezno navedite da se prijavljujete na posao koji ste pronašli na portalu www.banjaluka.com.