Administrativni radnik

Administrativni radnik, Administrativni asistent, Administrativni referent, Fakturista (Administration Officer, Administrative Assistant)

Opis posla administrativnog radnika:

Administrativni radnik je osoba koja za kompaniju vodi računa o dokumentima i evidenciji. Najčešće blisko sarađuje sa knjigovođama, pošto priprema dokumentaciju za knjiženje. Priprema i ispostavlja predračune i račune kupcima ili korisnicima usluga na osnovi njihovih narudžbi. Takođe, oni vode evidenciju o dospelim obavezama plaćanja troškova infrastrukture: grejanja, vode, struje, telefona, zakupnine poslovnog prostora i organizuju njihovo pravovremeno plaćanje.

Često administrativni radnici vrše i osnovnija knjiženja, vode knjige ulaznih i izlaznih faktura, knjigu blagajne, vrše uplatu pazara, proveru trgovačkih knjiga, obrađuju putne naloge i sl. Takođe, u njihovoj nadležnosti je najčešće i javljanje na telefon, prijem i slanje faksova i e mailova. Osim toga, administrativni radnici vode računa o različitim vrstama dokumenata i vrše njihovo razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje.

Opis posla administrativnog radnika:

•  Ažuriranje dokumentacije.
•  Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije.
•  Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima.
•  Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično).
•  Popunjavanje i arhiviranje dokumenata.
•  Doček gostiju, briga o posetiocima, pripremanje i serviranje osveženja.
•  Snimanje sastanaka i pregovora.
•  Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi.
•  Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi.
•  Upravljanje kasom i odgovornost za povereni novac i vrednosti

Vještine koje je potrebno da poseduju:

•  Najvažnije osobine, osim stručnih kvalifikacija, su organizovanost i pedantnost
•  Takođe, treba da budu izrazito komunikativni (treba da imaju razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije)
• Bitno je da su ove osobe analitične, sistematične i odgovorne
• Administrativni radnici bi trebali biti samostalne i proaktivni u rešavanju problema
• Zbog saradnje sa velikim brojem ljudi trebali bi da budu kooperativni i ekstrovertni
• Moraju da poznaju poslovnu dokumentaciju i osnove poslovne korespondencije
• Zbog prirode posla brzo kucanje je veoma cenjeno znanje
• Obavezno je poznavanje rada na računaru kao i poznavanje programa za vođenje knjiga
• Poželjno je znanje nekog stranog jezika, najčešće engleskog

Vaše prijave sa biografijom možete poslati putem opcije “PRIJAVITE SE”