Upisničar

REPUBLIKA SRPSKA
OKRUŽNI SUD U BANjALUCI
Ul.kralja Petra I Karađorđevića br.12
78000 Banja Luka

Na osnovu članova 48. stav 2. i 77. Zakona o sudovima Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“ broj: 37/12, 44/15 i 100/17), člana 50. stav 3. tačka g) i člana 111. Zakona o državnim službenicima (,,Službeni glasnik Republike Srpske” broj: 118/08, 117/11, 37/12 i 57/16), člana 4. Uredbe o jedinstvenim pravilima i proceduri javne konkurencije za zapošljavanje namještenika (,,Službeni glasnik Republike Srpske” broj: 38/12 i 20/15) i člana 15. tačka 1. w) i tačka 15. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Okružnom sudu u Banjaluci (broj 011-0-Su-15-000 826 od 02.06.2015. godine, sa izmjenama), Okružni sud u Banjaluci, u okviru Grant sporazuma “Unapređenje rada na predmetima ratnih zločina u Bosni i Hercegovini”, a na osnovu Memoranduma o razumijevanju potpisanog u januaru 2021. godine, između Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine, Ministarstva finansija Republike Srpske i Okružnog suda u Banjaluci, objavljuje:

JAVNI KONKURS

za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta, na određeno vrijeme do 31.12.2022. godine, uz obavezan probni rad do 3 (tri) mjeseca, u okviru Grant sporazuma “Unapređenje rada na predmetima ratnih zločina u Bosni i Hercegovini” i to za radna mjesta:

UPISNIČAR, 1 (jedan) izvršilac

Opis poslova radnog mjesta UPISNIČAR:

• stara se da se upisnici i pomoćne knjige vode pravilno – ažurno, da se održavaju propisani ili određeni rokovi u skladu s propisima koji uređuju poslovanje sudova,
• obavlja sve poslove u vezi sa spisima (osnivanje spisa, ulaganje pismena, sređivanje i unošenje svih potrebnih podataka na spisima, indicira imenike, upisuje određene podatke i druge neophodne evidencije) i obavlja sve druge radnje do arhiviranja spisa,
• prije predaje predmeta sudiji ili drugom radniku koji radi na rješavanju predmeta, stavlja u predmet određene konstatacije, kao što su da li su vraćene dostavnice, da li je traženi izvještaj dostavljen, da li je izjavljena žalba, ima li odgovora na žalbu i dr,
• prosleđuje sudijama na postupak podneske stranaka,
• rukuje ročišnikom ili evidencijom, a ulaže dostavnice u ročišnik ili evidenciju ukoliko za te poslove nije određen drugi radnik,
• vodi evidenciju o zaduženju i kretanju spisa,
• vodi evidenciju o dostavljanju spisa drugm sudovima i organima,
• vodi evidenciju o dostavljanju spisa sudskim vještacima i tumačima,
• dostavlja spise putem interne dnevne knjige u rad sudijama i postupa po naredbama sudija,
• vodi potrebnu evidenciju za izradu statističkih izvještaja i radi statističke izvještaje,
• uvodi predmete u upisnik, pomoćne knjige i evidenciju, uredno formira spise i rukuje sa istim do arhiviranja,
• prima, razvrstava i ulaže pismena u spise,
• zavodi kroz upisnike kretanje svih spisa za sudije,
• uvodi spise u dostavne knjige za sudije,
• postupa po naredbama sudija,
• radi na evidencijama i vodi evidenciju o dostavljanju spisa drugim sudovima,
• vrši i druge poslove po naredbi predsjednika, sekretara suda i šefa pisarnice.

I Opšti uslovi koje kandidati za radno mjesto za koja se ovaj konkurs objavljuje, moraju ispunjavati su:

• da su državljani Bosne i Hercegovine,
• da su stariji od 18 godina,
• da imaju opštu zdravstvenu sposobnost,
• da nisu osuđivani za krivično djelo na bezuslovnu kaznu zatvora od najmanje šest mjeseci ili za krivično djelo koje ga čini nepodobnim za obavljanje poslova u sudu,
• da nisu otpušteni iz organa uprave kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini, tri godine prije objavljivanja konkursa.

Posebni uslovi koje kandidat za radno mjesto UPISNIČAR mora ispunjavati su:

• IV stepen stručne spreme, gimnazija, upravna ili ekonomska škola,
• najmanje šest mjeseci radnog iskustva u traženom stepenu obrazovanja i
• poznavanje rada na računaru

III Kandidati za oba radna mjesta za koja se ovaj konkurs objavljuje, su dužni da kao dokaze o ispunjavanju opštih uslova, dostave sljedeća dokumenta i to:

• za tačku 1. – dokaz: fotokopija lične karte ili pasoša;
• za tačku 2.– dokaz: fotokopija lične karte ili pasoša,
• za tačku 3. – dokaz: uvjerenje o opštoj zdravstvenoj sposobnosti dostavlja kandidat nakon provedene konkursne procedure, samo ukoliko bude izabran,
• za tačku 4. – dokaz: pismena izjava ovjerena od strane nadležnog organa, sljedeće sadržine: “Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem da nisam osuđivan/a za krivično djelo na bezuslovnu kaznu zatvora od najmanje šest mjeseci ili za krivično djelo koje me čini nepodobnim za obavljanje poslova u sudu“,
• za tačku 5.– dokaz: pismena izjava ovjerena od strane nadležnog organa, sljedeće sadržine: “Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem da nisam otpuštan/a iz organa uprave kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini, tri godine prije objavljivanja konkursa“.

Kandidat za radano mjesto UPISNIČAR je dužan da kao dokaz o ispunjavanju posebnih uslova dostavi sljedeća dokumenta i to:

• za tačku 1. – dokaz: fotokopija diplome o završenom IV stepenu stručne spreme, gimnazija, upravna ili ekonomska škola,
• za tačku 2. – dokaz: fotokopija uvjerenja ili potvrde o radnom iskustvu u traženom stepenu obrazovanja na istim ili sličnim poslovima koji se traže, izdati od strane poslodavca, tj. ovlašćenog rukovodioca organa,
• za tačku 3. – dokaz: fotokopija uvjerenja, potvrde ili diplome o poznavanju rada na računaru.

V Neblagovremene, nerazumljive i nepotpune prijave, kao i prijave kandidata koji ne ispunjavaju opšte i posebne uslove, biće odbačene Zaključkom od strane Komisije za sprovođenje javnog konkursa.

VI Sa kandidatima koji ispunjavaju opšte i posebne uslove, komisija za sprovođenje javnog konkursa obaviće testiranje radi provjere stručnog znanja iz djelokruga poslova za radno mjesto pojedinačno za koje je ovaj javni konkurs raspisan, a nakon toga i usmeni intervju, takođe radi utvrđivanja stručne sposobnosti kandidata da radi na radnim mjestima na koje se konkurs odnosi, kao i sposobnosti za organizovanje i izvršavanje poslova na tom radnom mjestu, sve u skladu sa članom 11. i 12. Pravilnika o postupku provođenja javnog konkursa za zapošljavanje radnika u Okružnom sudu u Banjaluci, broj 011-0-Su-19-001 715/19, od 12.12.2019. godine, a koji je objavljen na web stranici Suda.
O vremenu i mjestu održavanja testiranja i usmenog intervjua, kandidati će biti blagovremeno obaviješteni.

VII Nakon utvrđenih konačnih rezultata javne konkurencije, Komisija za sprovođenje Javnog konkursa će sačiniti Liste uspješnih kandidata pojedinačno, za oba radna mjesta za koje se predmetni konkurs objavljuje, a kojima se imaju smatrati samo oni kandidati koji budu ostvarili:

• više od 50% od najvećeg mogućeg broja bodova na testiranju i
• više od 50% od najvećeg mogućeg broja bodova na usmenom intervjuu,
• nakon čega će se navedene Liste uspješnih kandidata, kao i spisak kandidata koji nisu ostvarili više od 50% od najvećeg mogućih broja bodova, dostaviti predsjednici suda, sa kompletnom dokumentacijom, na konačno odlučivanje.

VIII Nakon provedenog postupka po ovom konkursu, konačnu odluku o izboru najuspješnijih kandidata donosi predsjednica suda.

IX Pravo učešća u izboru kandidata, u svim fazama postupka, u svojstvu posmatrača, osigurano je predstavnicima OSCE Bosne i Hercegovine.

Izabrani kandidat na radnom mjestu UPISNIČAR dužan je da u roku od sedam dana od dana objavljivanja rezultata javne konkurencije dostavi originale ili ovjerene fotokopije sljedećih dokumenata:

• uvjerenja o državljanstvu Bosne i Hercegovine,
• uvjerenja o opštoj zdravstvenoj sposobnosti,
• diplome o odgovarajućoj stručnoj spremi,
• uvjerenja ili potvrde o radnom iskustvu u traženom stepenu obrazovanja na istim ili sličnim poslovima koji se traže, izdati od poslodavca, tj. ovlašćenog rukovodioca,
• uvjerenja, potvrde ili diplome o poznavanju rada na računaru,
• uvjerenje da nije osuđivan za krivično djelo na bezuslovnu kaznu zatvora od najmanje šest mjeseci ili za krivično djelo koje ga čine nepodobnim za obavljanje poslova u sudu.

XI Radni odnos sa izabranim kandidatima na radnim mjestima viši stručni saradnik i upisničar, zasniva se na određeno vrijeme do 31.12.2022. godine, uz obavezan probni rad do 3 (tri) mjeseca.

XII Konkurs će biti objavljen u dnevnom listu „Glas Srpske“, dnevnom listu „Dnevni avaz“ i na web stranici suda: oksud-banjaluka.pravosudje.ba.

Rok za prijavljivanje kandidata je 15 dana od dana objavljivanja konkursa u dnevnom listu „Glas Srpske“ ili dnevnom listu „Dnevni avaz“.

Prijave na konkurs, zajedno sa dokazima o ispunjenosti opštih i posebnih uslova, mogu se dostaviti lično u prijemnu kancelariju Suda, ili poštom na adresu: Okružni sud u Banjaluci, Ulica kralja Petra I Karađorđevića broj 12.